Réglement cyclo tourisme : 6 Heures de Mervent 2025

Article 1 : PRÉSENTATION GÉNÉRALE L’association RANDONNEURS ROCHELAIS organise, sous l’égide de la FFCT, la 1ère édition de la randonnée « LES 6 HEURES DE MERVENT », à MERVENT 85 le dimanche 14 septembre 2025.Cette épreuve se déroulera sur 1 circuit non chronométré de 28 km avec 540 m de dénivelé.L’objectif de cette manifestation est de participer, seul ou en groupe, durant 6 heures, en effectuant la boucle du parcours, autant de fois que possible en fonction des possibilités des participants.Afin de s’ouvrir au plus grand nombre nous proposons des inscriptions en individuel, par équipes de 2 ou 4 personnes, voire par groupe au niveau d’un club.Le choix de la distance sera laissé à l’appréciation de chaque participant.Toutefois, les concurrents franchissant la ligne de départ après 15h30 seront arrêtés. Le délai restant ne permettant pas de finaliser une boucle complète.
Article 2 : CONDITIONS D’ENGAGEMENTSL’épreuve non chronométrée est ouverte à tous les cyclistes licenciés ou non.
Article 3 : CATÉGORIES 4 catégories seront ouvertes :La participation est ouverte aux personnes seules, par équipe de 2 ou 4 équipiers et aux clubs.La mixité est autorisée pour la constitution des équipes.Chaque équipe est libre de répartir le nombre de tours réalisés par chacun de ses membres. Les participants peuvent partir ensemble ou se relayer. Il n’y a pas d’obligation d’effectuer l’intégralité des 6h00.Le relai éventuel se fera obligatoirement sur la ligne de départ.

Article 4 : INSCRIPTIONSTarifs INSCRIPTIONS • CyclistesUn tarif de référence sera fixé par personne incluant les droits d’inscription, les ravitaillements et le buffet repas.Ce tarif de référence est ajusté en fonction du nombre de participants et de la date d’inscription (individuel, groupe ou club).Les conditions tarifaires spécifiques sont disponibles sur le site des Randonneurs Rochelais.Les inscriptions devront être validées au plus tard le 01 septembre pour des raisons d’organisation et afin d’assurer une prestation « buffet » de qualité pour tous les participants.Pour les demandes après le 01 septembre, les inscriptions ne pourront se faire qu’après accord préalable des organisateurs. En outre une majoration forfaitaire de 10€ sera ajoutée au tarif de référence.• AccompagnantsLes accompagnants ont la possibilité de profiter du buffet sous réserve d’une inscription préalable avant le 01 septembre. En cas de demande de dernière minute, les organisateurs se réservent le droit de refuser.Les inscriptions se font principalement en ligne : https://les-randonneurs-rochelais.fr
Les inscriptions sont limitées à 300 engagés.
 Article 5 : RÉCOMPENSESUn tirage au sort sera effectué pour récompenser le plus grand dénivelé effectué durant les 6h00 dans les 4 catégories (sur la base de 540 m de dénivelé par tour et par personne).Une récompense sera attribuée par tirage au sort pour les féminines.Le club ayant réalisé le dénivelé le plus important sera récompensé.
Article 6 : DÉSISTEMENT Le désistement est possible uniquement pour raisons médicales (certificat médical à faire parvenir avec la demande de remboursement). Les coûts d’inscription seront remboursés, diminués d’une quote-part de 15€ pour frais déjà engagés.

Article 7 : REMISE DES DOSSARDS La remise des plaques de cadre avec puce aura lieu le dimanche 14 septembre 2025 sur le village installé près de la ligne de départ de 7h30 à 9h30.Les plaques de cadre devront être installées sur l’avant du vélo afin de permettre une bonne qualité de mesure lors des contrôles.
Article 8 : ENREGISTREMENT DU DENIVELÉL’enregistrement sera fait par une société extérieure utilisant un système à puce sur plaque de cadre, sur la base de 540 m de dénivelé par tour.Un relevé personnalisé des résultats de chaque participant sera adressé par mail par l’organisateur dans les jours qui suivront la manifestation, sauf refus explicite du participant à l’envoi de mails d’information.Des postes de contrôles seront présents sur le parcours.
Article 9 : SÉCURITE – SECOURS – ASSURANCELe port du casque à coque rigide sera obligatoire pendant toute l’épreuve.La sécurité de l’épreuve sera assurée sur l’ensemble du circuit par des signaleurs aux intersections.Pendant la durée de l’épreuve, la circulation routière ne sera pas fermée. En conséquence, chaque participant se doit de respecter impérativement le code de la route.Des contrôleurs seront présents sur le circuit pour vous sécuriser : nous vous demandons le plus grand respect envers eux, qu’ils soient piétons ou motocyclistes. Pour des raisons de sécurité, aucune voiture suiveuse ne sera admise sur l’épreuve. Les tandems et les vélos à assistance électrique seront autorisés mais ne figureront dans aucune catégorie.
Article 10 : DÉPART - ARRIVÉE Tous les participants pourront prendre place sur la ligne de départ à partir de 8h00.Le départ sera libre de 8h00 à 10h00.Le contrôle d’arrivée sera fermé à 16h00. Les concurrents n’ayant pas rejoint la ligne de départ avant ce délai ne verront pas le dénivelé de leur dernier tour pris en compte.A partir de 16h00, l’organisateur décline toute responsabilité sur le parcours et les contrôleurs quitteront leur poste.
Article 11 : LOT – REPAS – TIRAGE AU SORT Chaque inscription sur les 6 heures de Mervent donne droit à une participation au tirage au sort, ainsi qu’un repas servi à partir de 11h45 au village départ situé Chemin du chêne Tord à Mervent 85.Les repas n’étant élaborés qu’avec des produits frais locaux, il nous est nécessaire d’avoir un délai raisonnable de prévision. En conséquence, toute inscription nous parvenant après le 1er septembre 2025 ne sera pas assurée de bénéficier des mêmes prestations (même repas que les autres), néanmoins le tarif restera inchangé.

 Article 12 : RAVITAILLEMENTS Un poste de ravitaillement est assuré au village de départ.
Article 13 : DROITS À L’IMAGE - CNIL Chaque participant autorise les organisateurs des « 6 heures de Mervent » ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles prises à l’occasion de cette épreuve, sur lesquelles il pourrait apparaître. Conformément à la loi sur l’informatique du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Pour cela il vous suffit de contacter l’organisation.
Article 14 : MODIFICATION – REPORT – ANNULATION Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position du ravitaillement, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement, d’arrêter la randonnée en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli. Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’organisateur présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française, ce dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre évènement organisé par l’organisateur, le report de l’évènement ou le remboursement du prix du dossard diminué, le cas échéant des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.
Article 15 : ENVIRONNEMENTNous nous engageons dans une démarche de développement durable, en supprimant tout ce qui est plastique, mais également au niveau du tri sélectif. Il vous est demandé à tous de ne pas jeter sur la chaussée vos tubes, emballages de produits énergétiques etc…, une poubelle sera à votre disposition à l’arrivée pour vous en débarrasser. Un participant pris en train de jeter un emballage sur le parcours sera mis hors course sur le champ.
Article 16 : Les directeurs de course ont tout pouvoir pendant l’épreuve pour exclure les participants ne se conformant pas aux règlements.Le fait d’être engagé à la randonnée « Les 6 heures de Mervent » implique que le concurrent ait pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Article 17 :L’organisateur décline toute responsabilité concernant d’éventuels vols, dégradations sur les voitures, matériels et vélos présents sur le site ou le parcours.
Article 18 :Le tribunal de La Rochelle sera le seul compétent en cas de litiges.

Version valide au 10 Janvier 2025